Các bước đăng ký máy POS quẹt thẻ từ A-Z

Máy POS đã trở thành thiết bị thanh toán vô cùng phổ biến tại các cửa tiệm, nhà hàng, cơ sở dịch vụ,… trên thế giới. Nhờ sự xuất hiện của máy POS mà việc thanh toán giờ đây đã trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn bao giờ hết. Vì vậy, nếu bạn đang xây dựng đơn vị kinh doanh, thiết bị chuyên dụng này là sản phẩm bạn cần có. 

Máy POS quẹt thẻ là gì?

POS viết tắt của từ “Point of sale”, có nghĩa là điểm bán hàng. POS từng chỉ là máy cà thẻ ATM. Cho đến những năm gần đây, với công nghệ hiện đại phát triển, máy POS (POS terminal) còn được hiểu là máy quản lý bán hàng. Ngày nay, thiết bị POS có thể chạy phần mềm tính tiền, in hoá đơn (POS system). 

Máy POS được sử dụng rộng rãi vì ngày nay, hầu như ai cũng sở hữu thẻ ATM và nhiều người có thói quen ngại trả tiền mặt. Bên cạnh đó, máy POS còn có nhiều công dụng và dễ dùng.

>>> Tìm hiểu thêm về máy POS tại đây

Những ai cần sử dụng máy POS ngân hàng?

Nhu cầu khách hàng ngày càng cao hơn, do đó cũng càng ngày càng có nhiều đơn vị cần sử dụng máy POS. Đó là:

Các doanh nghiệp Nhà nước hoặc tư nhân có kinh doanh hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Ví dụ: nhà hàng, quán ăn, spa, khách sạn, phòng tập,…

Xã hội phát triển cùng với sự phổ biến của thẻ ATM, xu hướng ít dùng tiền mặt để trả hơn khiến cho các đơn vị kinh doanh sử dụng máy POS ngày một nhiều. Không có ít trường hợp khách hết tiền mặt trong khi cửa hàng không nhận thanh toán bằng thẻ, dẫn đến việc khách hàng bỏ đi/không mua nữa hoặc phải ra ngoài rút tiền rất bất tiện.

Sở hữu máy POS sẽ khẳng định tính chuyên nghiệp, hiện đại và quan tâm khách hàng của đơn vị kinh doanh. Không chỉ vậy máy POS còn lưu lại thông tin bán hàng, có thể in hoá đơn và quét mã vạch (tuỳ vào hãng) nên chủ đơn vị kinh doanh có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Điều kiện và thủ tục đăng ký máy POS ngân hàng

Bạn cần đáp ứng đủ những điều kiện sau đây để đăng ký máy POS:

Thuộc đối tượng: 

• Các doanh nghiệp Nhà nước, tư nhân trong nước, nước ngoài và liên doanh có kinh doanh hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ hợp pháp tại Việt nam. 
• Các hộ cá thể, cá nhân người Việt Nam và nước ngoài tại Việt Nam có kinh doanh hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ hợp pháp tại Việt Nam.
  

Các điều kiện kèm theo (có thể có thay đổi tùy thuộc vào ngân hàng bạn đăng ký):

• Có địa điểm kinh doanh và đăng ký hoạt động kinh doanh phù hợp với Pháp luật Việt Nam.
• Không nằm trong Danh sách các ĐVCNT (Đơn vị chấp nhận thẻ) có độ rủi ro cao hoặc đã bị chấm dứt hoạt động thanh toán thẻ theo các thông báo của các TCTQT (Tổ chức thẻ quốc tế).
• Không nằm trong danh sách các đơn vị có điểm tín dụng xấu.
• Có mở tài khoản tại Ngân hàng.
• Tuân thủ Luật của tổ chức thẻ quốc tế

Thủ tục đăng ký máy POS (lưu ý: có thể có sự khác biệt giữa các ngân hàng bạn muốn đăng ký):

• Bản photo đăng ký kinh doanh có xác thực công chứng
• Bản photo CMND/căn cước của người chủ doanh nghiệp
• Bản photo đăng ký mở tài khoản trong trường hợp đơn vị mở tài khoản tại ngân hàng khác.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty có nhiều thành viên góp vốn.
• Hợp đồng chấp nhận thanh toán thẻ ký kết với ngân hàng đăng ký
• Ủy Quyền của người có thẩm quyền cho người đại diện khác của đơn vị về việc ký kết hợp đồng và giao dịch tài khoản với ngân hàng.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng đăng ký

Trên đây là những giấy tờ và thủ tục cần thiết để đăng ký máy POS. Tuy vậy, bạn vẫn cần liên hệ trước với ngân hàng để đảm bảo nắm được các thủ tục riêng (nếu có).

Các bước đăng ký máy POS

Bạn cần liên hệ với ngân hàng mà bạn có mong muốn đăng ký để được tư vấn và hướng dẫn các bước cụ thể.

Thông tin liên hệ các ngân hàng:

• Ngân hàng BIDV: 1900 9247
• Ngân hàng Vietcombank: 1900 555 524
• Ngân hàng Techcombank: 1800 588 822
• Ngân hàng Sacombank: 1900 555 588
• Ngân hàng Agribank: 1900 558 818
• Ngân hàng Vietinbank: 1900 558 868

Sau khi liên hệ với ngân hàng:

Khi liên hệ với ngân hàng, bạn sẽ được nhân viên tư vấn, kiểm tra điều kiện và làm hợp đồng sử dụng máy POS. 

Khi thủ tục hoàn tất, nhân viên ngân hàng sẽ gửi yêu cầu thiết lập thông số kỹ thuật máy POS cho các trung tâm thẻ quản lý của ngân hàng.

Các trung tâm thẻ sau đó sẽ gửi lại cho chi nhánh ngân hàng tại địa phương nơi sinh sống của khách hàng để phân công lắp đặt POS trong vòng 2-3 ngày làm việc. Đồng thời nhân viên của trung tâm sẽ hướng dẫn khách hàng sử dụng máy.

Mức phí đăng ký máy POS

Máy POS đã trở nên rất phổ biến do sự cạnh tranh của các ngân hàng (Techcombank, VPBank, Vietinbank,..) và thông thường bạn sẽ được miễn phí chi phí lắp đặt. Chi phí mà đơn vị kinh doanh phải trả được tính từ dưới 1%~2,5% giá trị hoá đơn mỗi lần cà thẻ/thanh toán. Mỗi ngân hàng có mức phí khác nhau nhưng có điểm chung đó là chi phí sử dụng máy POS tỷ lệ thuận với doanh thu của đơn vị kinh doanh. Doanh thu của đơn vị sử dụng càng cao thì chi phí phải trả càng cao theo.

Mức phí cụ thể như sau:

• Đối với đơn vị kinh doanh lắp đặt máy POS: Mức phí thanh toán qua máy POS thẻ quốc tế là 2% đến 2,5%, thẻ nội địa, mức phí dưới 1% trên tổng giao dịch. 
• Đối với khách hàng: Quẹt thẻ thanh toán tại máy POS sẽ hoàn toàn miễn phí. Nơi nào tính phí sử dụng máy của khách hàng sẽ được coi là trái quy định của ngân hàng.

Bạn có thể tham khảo chi phí sử dụng máy POS của một số ngân hàng dưới đây

Biểu phí máy POS ngân hàng AgriBank

Biểu phí máy POS ngân hàng BIDV

Biểu phí máy Pos ngân hàng VPbank

Bài viết trên đã tổng hợp các thông tin về việc đăng ký máy POS quẹt thẻ. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ hiểu hơn về thủ tục đăng ký cũng như thông tin liên quan về máy POS. Chúc bạn thành công.